5 ข้อดีของการใช้ระบบประตูคีย์การ์ดควบคุมการเข้าออกภายในอาคาร
อัพเดทเมื่อวันที่ 02 ตุลาคม 2558 เวลา 06:27:16 น.
ทุกวันนี้สำนักงานส่วนใหญ่จะนิยมใช้ระบบประตูคีย์การ์ดในการควบคุมการเข้าออกมากยิ่งขึ้น จนดูเหมือนว่าจะกลายเป็นระบบ
ประตูมาตรฐานสำหรับสำนักงานไปแล้ว การใช้ประตูคีย์การ์ดมีข้อดีที่เป็นที่ยอมรับของผู้บริหารในหลายๆ ด้าน เพราะมีการ
บันทึกข้อมูลอัตโนมัติ ยากต่อการแก้ไข ปลอมแปลง และสามารถตรวจสอบได้ โดยคุณสมบัติของประตูคีย์การ์ดนี้ส่งผลให้
เกิดเป็นข้อดีของระบบในหลายๆ ประการ เช่น
1.ประหยัดค่าจ้างพนักงานรักษาความปลอดภัย
ระบบประตูคีย์การ์ดมีการทำงานอัตโนมัติโดยไม่จำเป็นต้องมีพนักงานรักษาความปลอดภัยคอยเฝ้าประจำที่หน้าประตู และมีการทำงานตลอด 24 ชั่วโมง โดยไม่หยุดพักเหมือนกับการจ้างพนักงาน ทำให้บริษัทสามารถลดค่าใช้จ่ายในการจ้างพนักงาน
รักษาความปลอดภัยลงได้
2.คีย์การ์ดสามารถพกพาได้ง่ายใช้งานสะดวก
การพกบัตรคีย์การ์ดมีความสะดวกในการใช้งาน สามารถตรวจสอบสิทธิในการเข้าออกโดยใช้เวลาไม่เกิน 2 วินาทีต่อครั้ง และมีความสะดวกในการพกพามากกว่าการใช้กุญแจแบบเดิม สามารถทำสำเนาบัตรคีย์การ์ดแจกจ่ายให้กับพนักงานทุกคนได้โดย
มีค่าใช้จ่ายที่ต่ำกว่าการทำสำเนากุญแจแบบเก่า
3.มีความปลอดภัยสูง
ในการใช้ระบบประตูคีย์การ์ด บริษัทสามารถกำหนดสิทธิให้กับพนักงานในการเข้าใช้งานในแต่ละพื้นที่ได้แยกตามรายบุคคลหรือตามเวลาที่กำหนดได้ อาทิเช่น ในเขตโรงงานหรือการผลิตจะเข้าได้แต่เฉพาะพนักงานฝ่ายการผลิตเท่านั้น และในส่วน
บัญชีและการเงินก็เข้าได้เฉพาะพนักงานที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น และห้ามเข้าในช่วงเวลาหลังเลิกงาน เป็นต้น เป็นการป้องกัน
ไม่ให้พนักงานเข้ามาในพื้นที่ที่ไม่เกี่ยวข้องแล้วก่อให้เกิดความเสียหายโดยไม่ตั้งใจได้
4.ตรวจสอบข้อมูลการเข้าออกได้
เนื่องจากระบบประตูคีย์การ์ดเป็นระบบอัตโนมัติที่ควบคุมด้วยคอมพิวเตอร์จึงมีการบันทึกข้อมูลการเข้าออกเอาไว้ได้ทุกครั้งตลอดเวลา ทำให้บริษัทสามารถนำข้อมูลเหล่านี้มาใช้ในการตรวจสอบเวลาทำงาน, การคำนวณค่าจ้างล่วงเวลา และการ
พิจารณาจ่ายเบี้ยขยัน รวมไปถึงการวิเคราะห์การทำงานของพนักงานในด้านอื่นๆ ได้อีกด้วย
5.ยกเลิกการเข้าออกของพนักงานที่ลาออกไปแล้วได้
สำหรับพนักงานที่ลาออกจากบริษัทไปแล้วแต่ไม่ได้ทำการคืนบัตรคีย์การ์ดให้กับบริษัท ผู้ดูแลระบบประตูคีย์การ์ดสามารถทำการยกเลิกสิทธิ์ในการเข้าออกอาคารของพนักงานที่ลาออกไปแล้วได้ทันที เป็นการป้องกันความปลอดภัย และลดปัญหาที่
อาจเกิดจากการนำข้อมูลหรือเอกสารออกนอกบริษัทได้
ทั้งนี้จะเห็นว่านอกจากจะมีจุดเด่นในด้านการรักษาความปลอดภัยแล้ว ระบบประตูคีย์การ์ดยังมีข้อดีอื่นๆ ที่ทางบริษัทสามารถ
นำไปใช้ประโยชน์ได้อีกหลายประการ ซึ่งหากทางบริษัทต้องการทราบข้อมูลหรือรายละเอียดเพิ่มเติม ควรติดต่อกับตัวแทน
จำหน่ายประตูคีย์การ์ดโดยตรง เนื่องจากจะมีเจ้าหน้าที่ที่มีความรู้และประสบการณ์ในการติดตั้งมาให้คำแนะนำที่ตรงกับความ
ต้องการของบริษัทได้ดีที่สุด